Il successo del percorso partecipativo sulla Torre Civica si fonda sul coinvolgimento attivo e inclusivo della comunità. Fin dalle prime fasi, l’ascolto dei diversi soggetti – cittadini, associazioni, operatori e istituzioni – diventa strumento essenziale per costruire una visione condivisa e legittimare le scelte future.

In questa prima fase, le attività previste sono le seguenti:

• 1.1 Mappatura delle “comunità prossime”: individuazione di stakeholder formali e informali (cittadini, associazioni, operatori culturali ed economici, istituzioni e realtà locali), interessati alla valorizzazione del bene pubblico "Torre di San Leo", che saranno contattati e coinvolti nel corso del processo partecipativo.
• 1.2 Costituzione e avvio del Tavolo di Negoziazione (TdN): attivazione di un organo di governance condivisa, composto dai partner di progetto
• 1.3 Condivisione del percorso: organizzazione di un incontro pubblico iniziale, pensato per presentare il progetto, raccogliere visioni e bisogni e avviare la costruzione di alleanze strategiche tra gli attori coinvolti.

Dopo la fase di analisi, coinvolgimento e avvio del percorso, il percorso entra nel vivo della co-progettazione. In questa fase i cittadini e gli stakeholder diventano protagonisti attivi della definizione dei contenuti, contribuendo con idee e proposte. Gli incontri sono concepiti come spazi di ascolto reciproco e confronto, finalizzati alla raccolta di esigenze, bisogni, desideri della comunità.

• 2.1 Organizzazione di incontri pubblici e laboratori tematici: strutturati in momenti di ascolto attivo, brainstorming e progettazione condivisa, per raccogliere prospettive diverse e trasformarle in ipotesi concrete di utilizzo e programmazione della Torre Civica.
• 2.2 Facilitazione di processi decisionali collettivi: utilizzo di strumenti collaborativi, capaci di rendere trasparenti le scelte e garantire a tutti i partecipanti un ruolo nel processo di costruzione delle proposte.

La fase successiva del percorso partecipativo segna il passaggio dalla progettazione all’azione. È il momento in cui le idee elaborate insieme vengono tradotte in esperienze concrete, restituite alla comunità attraverso iniziative che aprono la Torre Civica a nuovi usi e significati. La sperimentazione diventa così uno strumento per testare pratiche innovative, rafforzare il senso di appartenenza e generare nuove forme di collaborazione tra cittadini, istituzioni e realtà culturali.

• 3.1 Sperimentazione d’uso temporaneo della Torre Civica come bene comune: organizzazione di attività culturali, artistiche e formative aperte alla cittadinanza, pensate come prime occasioni di fruizione condivisa e di test delle proposte emerse nel percorso.
• 3.2 Coinvolgimento di artisti, esperti e giovani: realizzazione di iniziative di attivazione e prototipazione culturale, che permettano di mettere alla prova format innovativi e di valorizzare la Torre come motore di creatività e aggregazione sociale.

L’ultima fase del percorso rappresenta il momento della restituzione e della condivisione pubblica. Dopo mesi di lavoro collettivo, la comunità e gli stakeholder vedono riconosciuto e valorizzato il loro contributo all’interno di un documento ufficiale, che diventa strumento di dialogo con l’amministrazione e base per le future azioni di valorizzazione della Torre Civica. La comunicazione ampia e trasparente degli esiti rafforza la legittimazione del processo e consolida la rete di collaborazione nata lungo il percorso.

• 4.1 Incontro pubblico finale: presentazione del Documento di Proposta Partecipata (DocPP) come sintesi condivisa di visioni, idee e progetti emersi.
• 4.2 Condivisione ufficiale con il Comune di San Leo: raccolta delle risposte istituzionali e avvio del dialogo sulle possibilità di attuazione delle proposte.
• 4.3 Divulgazione dei risultati: diffusione capillare tramite canali offline e online (sito web, social media, stampa e media locali), per garantire massima trasparenza e coinvolgere anche chi non ha potuto partecipare direttamente.