Riunione dello staff di progetto:

• reciproca conoscenza,
• approvazione stakeholders Tavolo di Negoziazione,
• approvazione calendario,
• definizione indicatori di qualità (es: pari opportunità di genere nelle attività outdoor, inclusività/accessibilità per persone in carrozzina, ecc),
• mandato di assegnazione di incarico per: tecnico-progettista, facilitatore-comunicatore, referente dibattito/premio;
• avviso di convocazione a componenti Tavolo di Negoziazione e Comitato di Garanzia (contatto preliminare on line con la coordinatrice del progetto).

Costituzione del tavolo di negoziazione:

• referente outdoor (e coordinatrice progetto “La partecipazione tiene banco”) Mattei e referente outdoor Rodari,
• referente partecipazione e benessere e salute di Mattei e Rodari,
• referente inclusione Mattei e Rodari,
• referente STEM Mattei e Rodari + esperto tecnico (sensoristica, Internet delle cose, …),
• referente “Ambasciatori di salute” Mattei e Rodari,
• rappresentante utenti orti comunali/Centro Sociale Malpensa/Salesiani,
• tutor esterno PCTO, Comune, settore Ambiente,
• facilitatore dei processi partecipativi/comunicatore,
• animatore digitale,
• esperto tecnico di rigenerazione urbana,
• allenatore di Atletica,
• ricercatore Università di Padova (Progetto Beware, giardini della pioggia).

Impostazione della piattaforma di e-democracy Partecipazioni.

Formazione student* Mattei (FASE 1):

• formazione curricolare su tecniche partecipative (Focus Group/questionario/analisi SWOT e Photovoice),
• uscita pomeridiana: Serre dei Giardini Margherita (rigenerazione urbana e beni comuni; idroponica e acquaponica),
• peer education verso studenti Rodari.

Formazione student* Mattei (FASE 2):

• Formazione del responsabile del Settore Ambiente del Comune di San Lazzaro, sia scientifica che relativa alle pratiche partecipative (patti di collaborazione e sussidiarietà orizzontale).
• Uscita nel territorio comunale per osservare gli interventi di rigenerazione urbana.
• peer education verso studenti Rodari.

Tavolo di negoziazione, incontro n.1:

• Condivisione su monitoraggio piattaforma,
• Confronto, tramite focus group, su come gestire il decoro e l'utilizzo per la didattica degli spazi scolastici esterni,
• Decisione circa le forme di invito al World Cafè e convocazione.

Gli stakeholders coinvolti sono: il personale del IIS Mattei (ATA e docenti), gli studenti e i genitori interessati dell'IIS Mattei, i docenti delle Scuole Medie Rodari di San Lazzaro di Savena, i consulenti e volontari coinvolti nel processo.

Organizzazione e realizzazione della conferenza di restituzione PCTO.

Pubblicizzazione della vox pop (interviste effettuate alla popolazione di San Lazzaro di Savena che usufruisce dell'area antistante le Scuole Rodari circa aspetti positivi e negativi dell'outdoor learning) e questionario per la rilevazione del gradimento.

Costituzione del Comitato di Garanzia (meet on line):

• Community Lab ER Benessere e Salute/referente AUSL “Ambasciatori di salute” ,
• Pedagogista di KW baby,
• Referenti delle istituzioni, Città Metropolitana e Comune,
• Consulta comunale per il superamento dell'handicap, Comune di San Lazzaro di Savena.

Tavolo di negoziazione, incontro n.2:

• Accordi su questionario da somministrare agli studenti,
• Organizzazione del World Cafè.

World Cafè all’IIS Mattei con gli studenti:

• Instant report, dopo condivisione 4 tavoli: Salute e benessere, partecipazione, didattica outdoor e comunicazione.

Terzo tavolo di negoziazione:

• Comunicazione risultati:
• Creazione del poster
• Esito proposta partecipativa confluisce in una bozza di procedimento amministrativo da sottoporre all’attenzione di Dirigente e DSGA Mattei,
• Esito masterplan rigeneraione urbana viene inviato a Comune di San Lazzaro (confronto continuità PUG) e a Città Metropolitana

Somministrazione questionari a studenti Mattei e Rodari, a cittadini (anche famiglie), personale della scuola compresi i docenti circa i “desiderata” per l’utilizzo degli spazi esterni per la didattica diffusa.

Fase conclusiva del processo partecipativo (parte prima, online):

• presentazione del manifesto dei giovani e delle tavole riepilogative dei living lab di architettura;
• dibattito "La responsabilità per mitigare e adattarsi agli effetti del cambiamento climatico ricade prima di tutto sui governi piuttosto che sugli individui", assegnazione del premio: Viaggio a Torino per mettere a confronto gli esiti del processo "La partecipazione tiene banco" con le Nature-based solutions del progetto europeo ProGIreg di cui Torino era partner.

Fase conclusiva del processo partecipativo (parte seconda, in presenza):

• inaugurazione dell'orto acquaponico dell'IIS Mattei con prolusione di un membro del collegio di indirizzo della Fondazione Carisbo;
• presentazione degli esiti del percorso da parte degli studenti e delle studentesse dell'IIS Mattei;
• rinfresco finale.